第三十六章 富婆赚钱买花戴
张沁休假太久,电脑的账号都过期了。
她花了半天的功夫,才重新去申请好一切,等待生效还有一段时间。
但公共盘的权限是一秒钟开放的,她已经开始学习批准费用的policy(政策)。
等她完毕后,报销部年纪最大的员工齐珺便来教她具体工作了。
齐珺的老公是开公司的,简单来说,齐珺来伟建上班是“赚钱买花戴”。
她特别健谈。
以前,张沁隔老远八远地就听见齐珺在跟别人聊天:“我后悔死了!真不该跟我老公去散步的!走着走着遇到一个首饰店,他二话不说给我买了一条那么细的带钻石的金项链,两万块又没了!”
或者说:“我今天又追尾了!你不知道我会开车吗?”
诸如此类的炫耀不绝于耳。
有次齐珺的抽屉没关好,还露出了两张写着存了50万理财产品的回单。
这对工资也就几千块钱的会计们来说就是一笔巨款了。
张沁没想到齐珺工作起来还是挺认真的。
“我们主要是审,员工报销的东西有没有超出政策管理范围之外。具体可以报销什么,不可以报销什么,Policy里面都写的很清楚。比如,员工不能报销spa,唱K的发票,不可以报销给自己买的私人物品。我们就看是否有这样的发票混进来。”
张沁边听边在Word文档的policy上面加粗表示重点。
齐珺继续跟她讲解:“我们还要在税务局的网站查发票真伪,自从有发票中奖之后,这类事情比较少,但还是要防范。我们审批速度一定要快,不能停留超过4时,所以要迅速发现问题,提醒员工更正或者补交,一旦要超过4时要立刻退回。”
张沁听到这里,忍不住提问:“那我们岂不是很容易被人投诉?”
她曾经报销过加班打车的费用,尽管只是很小的金额,却需要经过凯丽和全敏两道审批流程。
齐珺说:“是啊,我们遇到过。有次,一个员工去美国出差,自己贴钱,攒了几十张发票,报销一万多。这张单从部门经理,财务总监,总经理,那边一层层批过来。最后到我们这里的时候,因为发现他其中用一美金买了袜子,但是他没把这一项剔出来,结果被我们发邮件要求减掉这一美元。
但是,这个人真的太忙了,报销的邮件又长又复杂。
他没有看完邮件,又错过了我们打过去的电话。当时批单的同事等了4时候就把这张单退掉了,虽然在退单原因里面写了一块钱的袜子要扣掉。但员工还是特别生气,专门打电话到全敏那边投诉了我们一顿。”
张沁吸了口冷气。
她没想到,这份工作看起来挺容易,实际上要背负的心理压力可不小。
齐珺接着说:“而且,内部审计师最喜欢从大额的报销单中寻找舞弊行为。外部审计师最喜欢从这里面找到企业内部漏洞。所以,我们审核报销单需要非常小心。而且,每个分公司还有一套自己的审批制度,有可能会比Policy更严格。我们的基础是Policy,如果分公司更严格就从严。”
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